UYAP evrak takibi: yeni evrakı ve süreyi kaçırmadan izleme

Son güncelleme: 25 Ekim 2026 · Hazırlayan: Talat Arda Öztaş, Saygılı Yarlıg kurucusu

UYAP evrak takibi, avukatın dosyalarına giren yeni dilekçe, ara karar, bilirkişi raporu, müzekkere cevabı ve tebligatı geç fark etmeden görmesi, doğru dosyaya bağlaması ve evraktan doğan süreyi takvime işlemesidir. Sorun evrakı bulmak değil, hangi dosyaya ne zaman ne geldiğini kaçırmamaktır. Bu rehber UYAP Avukat Portalı'ndaki evrak ekranlarını, evrak türlerini, tebliğe çıkan evrak ile dosyaya eklenen evrak arasındaki farkı, evraktan doğan süreleri, elle ve yazılımla takip yöntemlerini ve Saygılı Yarlıg'ın evrak bilgisini nasıl aktardığını anlatır.

Metin bilgilendirme amaçlıdır; süre hesapları örnektir ve nihai kontrol avukata aittir. Menü adları UYAP'ın sürümüne göre değişebileceğinden ekranları adlarıyla değil işleviyle tarif ediyoruz.

Kısaca: evrak takibinde bilmeniz gereken beş şey

1. Her evrak süre başlatmaz. Dosyaya eklenen ve yalnızca görüntülenebilen evrak ile size tebliğ edilen evrak hukuken farklıdır. Süreyi çoğunlukla tebliğ başlatır.
2. Avukata tebligat elektronik yoldan yapılır. Baro levhasına yazılı avukatlara tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur; tebligat elektronik adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır (Tebligat Kanunu m.7/a). Açmamış olmanız bu sonucu değiştirmez.
3. Gün olarak belirlenen sürede tebliğ günü hesaba katılmaz ve süre son günün tatil saatinde biter (HMK m.92). Elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre gün sonunda biter (HMK m.445/4).
4. Evrakı görmek ile evrakı takip etmek aynı şey değildir. UYAP'ta evrak görünür; ama hangi dosyada neyin değiştiğini fark etmek sizin düzeninize bağlıdır.
5. Takip yöntemi tek kişiye ve tek kanala bağlı olmamalıdır. İzin, hastalık ve tatil dönemleri için yedek düzen kurun.

UYAP Avukat Portalı'nda evrak nerede görünür?

Avukat, UYAP Avukat Portalı'na e-imzasıyla girer. Güvenli elektronik imza ile dava açılabilir, harç ve avans ödenebilir, dava dosyaları incelenebilir (HMK m.445/2). Portalda evrakla ilgili ekranları işlevlerine göre dört grupta düşünebilirsiniz.

1. Dosya listesi ve dosya sorgulama

Vekil olarak kayıtlı olduğunuz ya da yetki aldığınız dosyaların listelendiği, mahkeme, esas numarası, taraf ve dosya türüne göre arama yapılabilen ekrandır. Çok sayıda dosyası olan bir avukat için bu liste bir "gelen kutusu" gibi çalışmaz: hangi dosyada yeni bir hareket olduğunu kendiliğinden öne çıkaran bir sıralama beklememeli, kontrolü bir düzenle yapmalıdır.

2. Dosya ayrıntısı ve evrak listesi

Bir dosyayı açtığınızda dosyaya giren evrakın listelendiği bir bölüm bulunur. Evraklar genellikle tarih, evrak türü ve gönderen birim bilgisiyle görünür; tek tek açılır ya da indirilir. Zabıt kâtibi, dosya içindeki her tür belgeyi gösteren bir dizi listesi düzenlemek zorundadır; ibraz edilen ya da dosyadan çıkarılan belgeler bu listeye derhâl kaydedilir (HMK m.160). UYAP'taki evrak listesi bu kaydın elektronik karşılığı gibi düşünülebilir.

3. Safahat

Safahat, dosyada yapılan işlemlerin kronolojik kaydıdır: dilekçenin sisteme girişi, tensip, duruşma tutanağı, ara karar, bilirkişi atanması, tebligat çıkarılması gibi hareketler burada izlenir. Evrak listesi "elde ne var" sorusuna, safahat "ne zaman ne yapıldı" sorusuna cevap verir. Gerçek bir takipte ikisine birlikte bakmak gerekir; çünkü bir ara karar evrak listesine girmeden önce safahatta görünebilir ya da tersi olabilir.

4. Tebligat ve e-Tebligat ekranları

Size gönderilen tebligatların görüldüğü yer ayrıdır. Avukatlara yapılan elektronik tebligat Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden yürütülür; sistem Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi tarafından kurulup işletilir (Tebligat Kanunu m.7/a). Bu nedenle bir evrakın "dosyada görünmesi" ile "tebligat olarak size ulaşmış olması" ayrı olaylardır ve ayrı yerlerden takip edilir. Tebligat tarafını e-tebligat takibi sayfasında ayrıca anlattık.

Uygulamada yaşanan tipik karışıklık: Avukat, dosyada yeni bir evrak gördüğü günü "öğrendiğim gün" sayar; oysa süre, evrak size tebliğ edilmişse tebliğ tarihine göre işler. Tersine, dosyada gördüğünüz ama size tebliğ edilmemiş bir evrak için tebliğ beklemek yerine kendi stratejinize göre hareket etmeniz gerekebilir. Her evrakta önce şu soruyu sorun: bu evrak bana tebliğ edildi mi?

Dosyaya eklenen evrak ile tebliğe çıkarılan evrak

Bu ayrım, evrak takibinin hukuki omurgasıdır. İki grubu karşılaştıralım.

Dosya inceleme hakkı kanundadır: zabıt kâtibinin gözetimi altında taraflar dava dosyasını inceleyebilir; dava ile ilgili olanlar bunu ispatlamak kaydı ve hâkimin izniyle inceleyebilir; gizli saklanmasına karar verilen belge ve tutanakların incelenmesi hâkimin açık iznine bağlıdır (HMK m.161). Elektronik ortamda dosyanın incelenmesi de güvenli elektronik imzayla mümkündür (HMK m.445/2). Sonuç olarak, dosyaya eklenen evrakı görmek bir haktır; ama bu görme, çoğu zaman tebliğ yerine geçmez.

Bir evrakın tebliğ gerektirip gerektirmediği, evrakın türüne ve dosyanın yargı koluna göre değişir. Ara kararların bir kısmı duruşmada tefhim edilir; tefhim edilen kararlar için ayrıca tebligat çıkmayabilir ve süre tefhim tarihinden işleyebilir. Bu nedenle duruşmaya katılmadığınız bir celsede verilen ara kararı safahattan öğrenmek, kendi başına bir takip görevidir.

Başlıca evrak türleri ve ne anlama geldikleri

Aşağıdaki tablo, hukuk davalarında sık görülen evrakı ve her birinin takipte neden önemli olduğunu özetler. Tablodaki süreler yalnız ilgili kanun maddesi gösterilenlerdir; özel kanunlarda farklı süre bulunabilir.

İstinaf, temyiz, cevap ve icra sürelerinin ayrıntılı anlatımı için ilgili rehberlere bakın: istinaf süresi, temyiz süresi, cevap dilekçesi süresi, icra takibinde süreler ve idari dava açma süresi.

Evraktan doğan süreler nasıl hesaplanır?

Evrak tebliğ edildiğinde süre hesabı üç adımdan oluşur: tebliğ tarihinin bulunması, sürenin son gününün hesaplanması ve tatil kurallarının uygulanması.

Adım 1: Tebliğ tarihi

Elektronik tebligatta tebliğ tarihi, evrakın elektronik adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonudur (Tebligat Kanunu m.7/a). Bu tarih hafta sonuna ya da resmî tatile denk gelebilir; tebliğ tarihi kaymaz. Kayıt altına alınması gereken tarih "okudum" ya da "indirdim" günü değil, "ulaştı" günüdür.

Adım 2: Sürenin son günü

Süre gün olarak belirlenmişse tebliğ edildiği gün hesaba katılmaz ve süre son günün tatil saatinde biter. Süre hafta, ay veya yıl olarak belirlenmişse başladığı güne son hafta, ay veya yıl içindeki karşılık gelen günün tatil saatinde biter (HMK m.92). Elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre gün sonunda biter (HMK m.445/4). İdari yargıda süreler tebliği izleyen günden işler (İYUK m.8); ceza muhakemesinde ayrı kurallar vardır ve bu rehberin konusu dışındadır.

Adım 3: Tatil kuralları

Resmî tatil günleri süreye dâhildir. Sürenin son gününün resmî tatil gününe rastlaması hâlinde süre, tatili takip eden ilk iş günü çalışma saati sonunda biter (HMK m.93). Adli tatil her yıl yirmi temmuzda başlar, otuz bir ağustosta sona erer (HMK m.102). Adli tatile tabi dava ve işlerde kanunun tayin ettiği sürelerin bitmesi tatil zamanına rastlarsa süreler ayrıca bir karara gerek olmaksızın adli tatilin bittiği günden itibaren bir hafta uzatılmış sayılır (HMK m.104). Hangi işlerin adli tatilde görüleceği HMK m.103'te sayılmıştır; icra takibinde ise adli tatil uygulanmaz.

Örnek 1: Hafta sonuna denk gelen son gün

Karşı taraf lehine verilmiş bir ilam e-tebligatla size ulaşıyor. Evrak 3 Kasım 2026 Salı günü elektronik adresinize ulaşmış olsun.

• Ulaşma tarihini izleyen beşinci günün sonu: 8 Kasım 2026 Pazar. Tebliğ bu gün yapılmış sayılır.
• İki haftalık istinaf süresi (HMK m.345) 8 Kasım'dan iki hafta sonraki karşılık gelen güne, yani 22 Kasım 2026 Pazar gününe denk gelir.
• Son gün hafta sonuna rastladığı için süre ilk iş günü olan 23 Kasım 2026 Pazartesi günü bitecektir (HMK m.93).

Takvime işlerken şu kontrolü yapın: ulaşma günü, tebliğ günü, süre türü, son gün ve tatil kayması ayrı ayrı yazılmış olsun.

Örnek 2: Tatile denk gelmeyen son gün

Bilirkişi raporu 23 Aralık 2026 Çarşamba günü elektronik adresinize ulaşıyor. Beşinci günün sonu 28 Aralık 2026 Pazartesi'dir; rapora itiraz için iki haftalık süre (HMK m.281) 11 Ocak 2027 Pazartesi günü sona erer. Yıl sonu dönemlerinde evrak yığıldığı için bu tür sürelerin ilk günden takvime girilmesi önemlidir.

Örnek 3: Adli tatile denk gelen süre

Adli tatile tabi bir hukuk davasında ilam 10 Temmuz 2026 Cuma günü elektronik adresinize ulaşıyor. Tebliğ 15 Temmuz 2026 Çarşamba günü yapılmış sayılır. İki haftalık istinaf süresi normalde 29 Temmuz 2026 Çarşamba günü biterdi; bu tarih adli tatil içindedir. HMK m.104 uyarınca süre, adli tatilin bittiği günden itibaren bir hafta uzatılmış sayılır. Adli tatil 31 Ağustos'ta sona erdiğinden bu hesap 7 Eylül 2026 Pazartesi sonucunu verir. Adli tatilin bittiği günden itibaren bir haftanın sayılış biçimi konusunda farklı hesap yöntemleri bulunabilir; önemli bir sürede ihtiyatlı olan en erken tarihi esas alın ve ücretsiz süre hesaplama aracıyla adımları görerek kontrol edin.

Örnek 4: Aynı gün gelen iki evrak

Aynı dosyaya aynı gün hem bilirkişi raporu hem de duruşma ara kararı ulaşabilir. Rapora itiraz süresi ile ara karardaki süre farklı tarihlerde dolar. Takvime tek bir "evrak geldi" kaydı değil, her evrak için ayrı süre kaydı işleyin.

Kesin süre ve eski hâle getirme

Kanunun belirlediği süreler kesindir. Hâkim de tayin ettiği sürenin kesin olduğuna karar verebilir; bu durumda süreye konu işlemi duraksamaya yer vermeyecek şekilde açıklar ve uyulmamasının sonuçlarını tutanağa geçirerek ihtar eder (HMK m.94). Kesin süre içinde yapılması gereken işlemi süresinde yapmayan tarafın o işlemi yapma hakkı ortadan kalkar. Bu yüzden duruşma tutanağındaki ve ara karardaki "kesin süre" ibareleri evrak takibinde ayrıca işaretlenmelidir.

Elde olmayan sebeplerle süre içinde işlem yapamayan kimse eski hâle getirme talebinde bulunabilir (HMK m.95). Talep, engelin ortadan kalkmasından itibaren iki hafta içinde yapılmalıdır (HMK m.96). Bu bir kurtarma yoludur, takip yöntemi değildir; sürenin kaçırılmasını önlemek her zaman daha güvenlidir.

Evrak takip yöntemleri: elle, bildirimle, programla

Üç yöntemin de yeri vardır. Önemli olan yöntemin iş yükünüze ve dosya sayınıza uygun olması ve bir yedeği bulunmasıdır.

Elle takibi sağlamlaştıran alışkanlıklar

• Dosyaları önem ve süreye göre gruplayın. Süresi işleyen dosyaları her gün, diğerlerini haftalık kontrol edin.
• Kontrol saatini sabitleyin. "Zaman buldukça bakarım" yöntemi evrakı en geç fark ettiren yöntemdir.
• Yeni gelen evrakı hemen adlandırın. Dosya numarası, tarih ve evrak türünü dosya adına yazarak aynı klasörde tutun.
• Tebliğ tarihini ve süreyi aynı gün takvime işleyin; ertesi güne bırakmayın.
• Safahatı ayrı okuyun. Evrak listesinde olmayan ama safahatta görünen bir işlem, atladığınız bir ara karar olabilir.
• Büroda ikinci göz kullanın. Aynı dosya için yedek sorumlu belirleyin; izin döneminde dosyaların devredildiğini yazılı hâle getirin.

Bildirimlere ne kadar güvenilir?

UYAP'ın ve e-Tebligat'ın bildirim mesajları faydalıdır, ama hukuki sonuç doğuran şey mesaj değil, tebligatın elektronik adrese ulaşmasıdır. Mesaj gelmemiş olması, tebligatın ulaşmadığı anlamına gelmez; mesaj gelmesi de süre başlatmaz. Ayrıca "tebligatınız vardır, süreniz dolmaktadır" biçimindeki mesajlardaki bağlantılara tıklamayın; UYAP ya da e-Devlet'e adresi kendiniz yazarak girin. Bildirim kanallarının ücret ve abonelik koşulları için ilgili resmî sayfalara bakın.

Programla takipte neye bakmalı?

• Gerçekten UYAP'tan veri alıyor mu, yoksa yalnızca elle girilen bir liste mi?
• Giriş bilgileriniz nerede kalıyor? e-İmza, PIN ve UYAP şifresi programa verilmemeli.
• Evrak ve tebligatı ayrı ayrı okuyor mu ve tebliğ tarihini doğru hesaplıyor mu?
• Aynı evrakı iki kez yüklüyor mu? Yinelenen kayıt arşivi şişirir ve güveni zedeler.
• Yanlış dosyaya düşen evrak nasıl yönetiliyor? Eşleşemeyen kayıt görünür bir listede onay beklemeli.
• Süreyi kim onaylıyor? Süre önerisi avukat onayı olmadan kesinleşmemeli.
• Müvekkil verisi nasıl korunuyor, yedekleniyor, yapay zekâ varsa kişisel veriler gizleniyor mu?

Saygılı Yarlıg evrak bilgisini nasıl aktarır?

Saygılı Yarlıg, siz UYAP'a kendi e-imzanızla girdiğinizde çalışan bir Chrome eklentisiyle açık oturumunuzdaki dosya, duruşma, evrak ve e-Tebligat bilgisini hesabınıza aktarır. Evrak tarafında akış şöyledir.

1. Okuma. Eklenti, açık UYAP Avukat Portalı oturumunuzdaki dosyalarınızı ve bu dosyalardaki evrakı okur. Aktarımı tek tıkla başlatabilir ya da ayarlardan açarsanız UYAP'a her girişinizde kendiliğinden çalıştırabilirsiniz.
2. Evrak künyesi. Her evrak için dosya numarası, mahkeme, evrak türü ve tarih gibi künye bilgisi aktarılır; evrakın kendisi dosyanın belgeler arşivine indirilir (UDF ve PDF). Sürümler korunur.
3. Eşleştirme. Gelen kayıtlar dosya numarası, mahkeme ve taraflarla mevcut dosyalarınızla karşılaştırılır. Kesin eşleşenler kendiliğinden bağlanır; emin olunamayanlar "UYAP'tan Gelenler" listesinde onayınızı bekler. İstinaf ve temyiz dosyaları ilk derece dosyasına bağlanır.
4. Yinelenme önleme. Aynı evrak iki kez yüklenmez.
5. Tebligat ve süre. e-Tebligatlar (son altı ay) belgeleri ve delilleriyle okunur, ulaşma tarihine beş gün eklenerek tebliğ tarihi hesaplanır, evrakın türüne göre süre önerilir. Siz onayladığınızda süre dosyanın Süreler sekmesine ve takvime işlenir, son gün yaklaşınca hatırlatılır.

Kişisel ve büro e-Tebligat hesapları birlikte taranır. UYAP'a saniyede en fazla bir istek gönderilir ve evrak indirmeleri arasında birkaç saniye beklenir; böylece oturumunuz yorulmaz. Eklenti UYAP'a ve e-Tebligat'a hiçbir şey yazmaz, hiçbir şeyi onaylamaz, ödeme yapmaz; e-imzanıza, PIN'inize, sertifikanıza ve UYAP çerezlerine erişmez. Programın tamamının nasıl çalıştığı UYAP dava takip programı sayfasında anlatılıyor.

Eşleşme hatası olursa

Her otomatik eşleştirme, yanlış dosyaya düşme riski taşır; bu yüzden emin olunamayan kayıtlar kendiliğinden bağlanmaz, onay listesine düşer. Bir evrakın yanlış dosyaya bağlandığını fark ederseniz doğru dosyayı elle seçersiniz. Kritik bir süre söz konusuysa, uygulamadaki kaydı UYAP'taki kaynak ekranla karşılaştırmanızı öneririz: UYAP'ın arayüzü değiştiğinde aktarım gecikebilir ya da bir alan okunamayabilir ve bu durumda sürenin son kararı sizin kontrolünüzdedir.

Aktarılan evrakla yapabilecekleriniz

• Dosyanın belgeler arşivinde evrakı tarih ve türüyle bulmak.
• Tebligat içeren evrakta önerilen süreyi onaylayıp takvime işlemek.
• Dava sayfasındaki "Yarlıg AI ile incele" düğmesiyle dosyanın belgelerini bir araştırma projesine aktarmak; karşı taraf dilekçesindeki iddiaları çıkarmak ve cevap taslağı hazırlamak. Ayrıntı için Yarlıg AI sayfasına bakın.
• Büroda aynı dosyayı birlikte izlemek, görev atamak, dosya devri yapmak. Ayrıntı için avukat programı sayfasına bakın.

Büro düzeninde evrak takibi için kontrol listesi

1. Her dosyanın sorumlu avukatı belirli olsun; evrak sahipsiz kalmasın.
2. Günlük kontrol saati ve kontrol edecek kişi yazılı olsun.
3. Gelen her tebligat için "ulaşma tarihi, tebliğ tarihi, süre türü, son gün" dört alanı doldurulsun.
4. Süreyi hesaplayan ile onaylayan farklı kişiler olsun; kritik sürelerde çift kontrol yapılsın.
5. İzin ve hastalık dönemi için dosya devri yapılsın.
6. Adli tatil öncesi tüm dosyalar taransın; tatile denk gelen süreler ayrıca listelensin. 2027 tatil günleri için 2027 tatil takvimine bakın.
7. Aylık olarak "süresi yaklaşan ama onaylanmamış kayıtlar" ve "eşleşmemiş evraklar" listesi temizlensin.

Sık yapılan hatalar

• Dosyada görülen evrakı tebliğ saymak. Süre çoğunlukla tebliğ ya da tefhim tarihine göre işler (HMK m.91).
• Okuma gününü tebliğ günü saymak. Elektronik tebligat ulaşmayı izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.
• Tebliğ gününü süreye dâhil etmek. Gün olarak belirlenen sürede tebliğ günü hesaba katılmaz (HMK m.92).
• Hafta sonu tebliğ gününü ileri kaydırmak. Tebliğ tarihi kaymaz; kayma yalnız sürenin son gününde olur (HMK m.93).
• Safahatı hiç okumamak. Evrak listesi tek başına yeterli değildir.
• Müzekkere cevabını gözden kaçırmak. Bu evrak çoğu zaman tebliğ edilmez; dosya kontrolü yapılmazsa fark edilmez.
• Tatil dönemi sürelerini unutmak. Adli tatilde evrak yığılır; hesap adli tatil kurallarıyla yapılmalıdır.
• Tek kişiye bağlı takip. O kişi yokken süre işlemeye devam eder.

Yargı koluna göre evrak takibinin farkları

Aynı portaldan girseniz de hukuk, icra ve idari yargı dosyalarında evrakın ve sürenin işleyişi farklıdır. Takip düzeninizi dosya türüne göre ayarlamak, tek bir şablonun her dosyaya uyduğu varsayımından daha güvenlidir.

Hukuk davaları

Hukuk davalarında evrak akışı dilekçeler aşamasıyla başlar: dava dilekçesi, cevap dilekçesi, varsa cevaba cevap ve ikinci cevap. Bu aşamada karşı tarafın dilekçesini ve eklerini hızla fark etmek, kendi cevabınızın kapsamını belirler; çünkü dilekçelerin karşılıklı verilmesinden sonra iddia veya savunma genişletilemez ya da değiştirilemez (HMK m.141). Ön inceleme sonrasında ise tahkikat aşamasının evrakı gelir: bilirkişi raporları, tanık listeleri, müzekkere cevapları, keşif tutanakları. Gerekçeli karar ise son halkadır ve kanun yolu süresini başlatır.

İcra dosyaları

İcra dosyalarında süreler çoğunlukla kısadır ve evrak sayısı fazladır. Ödeme emrine itiraz tebliğden itibaren yedi gün (İİK m.62), icra işlemlerine karşı şikâyet ise işlemin öğrenildiği tarihten yedi gün içindedir (İİK m.16). Kambiyo senetlerine özgü takipte ise ödeme emrindeki süreler ayrıca düzenlenir (İİK m.168). Bu kadar kısa süreler, icra dosyalarının evrakını her gün kontrol edilen bir listeye almayı gerektirir. İcra dosyası takibi için icra takibinde süreler rehberine bakın.

İdari yargı dosyaları

İdari yargıda dava açma süresi, özel kanunlarında ayrı süre gösterilmeyen hâllerde Danıştay ve idare mahkemelerinde altmış, vergi mahkemelerinde otuz gündür (İYUK m.7). Süreler tebliğ, yayın veya ilan tarihini izleyen günden işlemeye başlar; sürelerin bitmesi çalışmaya ara verme zamanına rastlarsa süreler, ara vermenin sona erdiği günü izleyen tarihten itibaren yedi gün uzamış sayılır (İYUK m.8). İdari işlemin size bildirildiği tarih ile dosyaya evrak girdiği tarih farklı olabilir; evrakın hangi tarihte yazılı bildirim niteliği taşıdığını ayrıca değerlendirin.

Ceza dosyaları

Ceza muhakemesinde süreler ve tebligat kuralları ayrı bir kanunla düzenlenir ve son yıllarda değişiklik gören hükümler içerir. Bu rehber ceza yargılamasının sürelerini anlatmaz; ceza dosyalarında hüküm tarihine göre yürürlükteki metni mevzuat sitesinden ayrıca kontrol edin.

Gün içinde, hafta içinde, ay içinde: uygulanabilir bir rutin

Takip düzeni, ne kadar sık ve neye baktığınıza bağlıdır. Aşağıdaki rutin, orta büyüklükte bir dosya portföyü için bir başlangıç şablonudur; kendi iş yükünüze göre uyarlayın.

Gerçekçi senaryolar: evrak takibi nerede aksar?

Senaryo 1: Yılsonu yığılması

Aralık ayında bürodaki avukat yıllık izne çıkıyor. Dosyaları devredilmemiş; bu dönemde üç dosyaya bilirkişi raporu ulaşıyor. Rapora itiraz süresi iki hafta olduğundan (HMK m.281), izin dönüşünde süre dolmuş olabilir. Önlem: izin öncesi dosya devri ve devralanın kontrol listesinde "yeni gelen tebligat" başlığı.

Senaryo 2: Aynı isimli taraflar

İki farklı dosyada davalı aynı kişi ve esas numaraları birbirine yakın. Elle isimlendirilen bir evrak yanlış klasöre konuyor. Önlem: dosya adına mahkeme ve esas numarasını, evrak türünü ve tarihini yazmak; yazılım kullanıyorsanız kesin eşleşmeyen kayıtları onay listesinde görmek.

Senaryo 3: Tefhim edilen ara karar

Duruşmaya meslektaşınız katılıyor ve ara karar tefhim ediliyor. Siz büroda duruşma tutanağını geç okuyorsunuz; ara kararla verilen süre tefhimden itibaren işleyebilir (HMK m.91). Önlem: celse sonrası aynı gün tutanağın okunması ve verilen sürelerin takvime işlenmesi.

Senaryo 4: Adli tatilde ulaşan tebligat

Ağustos ayında ulaşan bir tebligatın süresi, adli tatilin bitişinden sonraya sarkıyor. Hesabı elle yapan avukat tarihi bir gün erken ya da geç yazıyor. Önlem: hesabın her adımını gösteren bir araç kullanmak ve belirsiz noktada en erken tarihi esas almak.

Senaryo 5: Kesin süre ihtarı

Ön inceleme duruşmasında hâkim, eksik belgenin sunulması için kesin süre verip ihtarı tutanağa geçiriyor (HMK m.94). Duruşma tutanağını yalnızca "ertelendi" ifadesiyle özetleyip arşive koyan büro, kesin süreyi takvime işlemeyi unutuyor. Önlem: her duruşma sonrasında "verilen süreler" kalemini ayrıca doldurmak.

Evrak sorgularken sık karşılaşılan durumlar

Evrak listede görünmüyor

Evrak sisteme girilmemiş, henüz onaylanmamış ya da görüntüleme yetkiniz dahilinde olmayabilir. Dosyada gizli saklanmasına karar verilen belge ve tutanakların incelenmesi hâkimin açık iznine bağlıdır (HMK m.161). Vekil olarak dosyaya yeni eklendiyseniz yetkinizin tanımlanma tarihine göre eski evrakı görmekte zorlanabilirsiniz. Emin olamadığınız durumlarda mahkeme yazı işleri müdürlüğüne başvurun ve sonucu dosya notuna yazın.

Evrak var ama tebligat yok

Bu durumda evrakın tebliğ gerektirip gerektirmediğine bakın. Tebliğ gerekmeyen bir evrak için beklemek süre kaybettirmez ama içeriği öğrenmek stratejiniz için önemli olabilir. Tebliğ gerektiren bir evrak için tebligat çıkmamışsa bunu mahkemeye bildirmeyi ya da uygun usulü değerlendirmeyi düşünün; bu konuda hukuki değerlendirme dosyaya özgüdür.

Tebligat var ama evrak dosyada yok

Elektronik tebligatın ekleri tebligatla birlikte gelir; evrak ayrıca dosya listesine düşmeyebilir. Tebligat evrakını indirip dosya arşivinize eklemeyi unutmayın. Saygılı Yarlıg'da e-Tebligat belgeleri ve delilleriyle birlikte okunduğu için bu evrak ilgili dosyaya bağlanır.

Evrak tarihi ile tebliğ tarihi farklı

Evrakın düzenlenme tarihi, dosyaya girme tarihi ve size tebliğ edilme tarihi üç ayrı tarihtir. Süre hesabında yalnızca tebliğ ya da tefhim tarihi esas alınır. Evrak listesindeki tarihi doğrudan süre başlangıcı yapmayın.

Aynı tebligat iki adrese gelmiş

Hem kişisel hem de büro elektronik adresine gelen aynı tebligatta ilk ulaşma tarihi ile ikinci ulaşma tarihi farklı olabilir. Hangi adresin hukuken muhatap olduğu somut olaya göre değerlendirilmelidir; bu durumda ihtiyatlı olan, daha erken tarihi esas almaktır. Saygılı Yarlıg kişisel ve büro e-Tebligat hesaplarını birlikte tarar, böylece iki kaydı yan yana görebilirsiniz.

Süre hesabında emin olunamayan nokta

Hesapta tereddüt ettiğiniz her noktada en erken tarihi esas alın, hesabın dayanağını (kanun maddesi) dosya notuna yazın ve mümkünse ikinci bir kişiye kontrol ettirin. Yalnızca bir hesaplama aracının sonucuna güvenmeyin; aracın hangi varsayımlarla çalıştığını görebilmeniz gerekir.

Evrak arşivi nasıl düzenlenir?

Evrak takibi yalnızca yeni evrakı yakalamak değildir; eski evraka hızlı erişmek de takibin parçasıdır. Dosya içindeki evrak sayısı arttıkça, doğru belgeyi bulmak da zaman alır.

• Tek tip adlandırma: "mahkeme-esas-tarih-evrak türü" gibi sabit bir düzen belirleyin.
• Sürüm ayrımı: Aynı evrakın düzeltilmiş ya da güncellenmiş sürümünü eskisinin üzerine yazmayın.
• UDF ve PDF: UYAP'ta evrak UDF biçiminde de bulunabilir; okumak ve saklamak için PDF kopyası tutmak işinizi kolaylaştırır. UDF dosyaları UYAP Editör'de açılır.
• Önemli evrakı işaretleyin: Süre başlatan evrakı (ilam, bilirkişi raporu, ödeme emri) ayrı etiketleyin.
• Not tutun: Safahatta görülen her yeni aşamayı (bilirkişi raporu, ara karar, duruşma tarihi) dosya notuna ekleyin; bir yıl sonra dosyayı yeniden açan kişi neyin neden yapıldığını anlasın.
• Toplu indirme ihtiyacı: Evrakın türe ve tarihe göre toplu indirilememesi ve eski evraklara erişimin zorluğu, avukatların UYAP hakkında sık dile getirdiği sorunlar arasındadır (Türkiye Barolar Birliği Bilişim Komisyonu'nun UYAP raporu). Bu yüzden evrakı kendi arşivinizde de düzenli tutmanız önemlidir.

Müvekkile evrakı iletmek ve bilgilendirmek

Evrak takibinin son halkası müvekkil bilgilendirmesidir. Süre başlatan bir tebligat geldiğinde müvekkile hangi bilgiyi, ne zaman ve hangi kanaldan ilettiğinizi kayda geçirmek, ileride ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda işinizi kolaylaştırır. Özellikle bilirkişi raporu, ara karar ve gerekçeli karar gibi sonuca etki eden evrakın kısa bir özetle müvekkile iletilmesi iyi uygulamadır. Müvekkile gönderilen yazıda kişisel veriyi gereğinden fazla açmamaya, evrakı güvenli kanaldan iletmeye dikkat edin.

Evrak takibini yazılıma bırakmanın sınırları

Hiçbir yazılım avukatın yerine karar vermez. Aktarım, UYAP'ın ekranlarında görünen bilgiye dayanır; ekran değişirse veya bilgi okunamazsa kayıt eksik gelebilir. Süre önerisi evrakın türüne göre yapılır; olağan dışı durumlar (özel kanunlarda ayrı süre, hâkimin verdiği özel süre, tebligatın usulsüzlüğü iddiası) avukatın değerlendirmesini gerektirir. Bu nedenle yazılımı bir "ilk filtre ve hatırlatma katmanı" olarak düşünün: evrakı toplar, dosyaya bağlar ve süreyi önerir; kritik kararı siz verirsiniz.

Güvenlik ve KVKK: evrak aktarırken nelere dikkat edilmeli?

Dosyadaki evrak, müvekkillerin kimlik, adres, sağlık ve mali bilgileri gibi kişisel veriler içerir. Evrak takibi için kullandığınız her aracı üç soruyla değerlendirin: veri nerede tutuluyor, kim erişebiliyor ve veri başka amaçla kullanılıyor mu?

• Aktarım yöntemi. Saygılı Yarlıg eklentisi e-imza, PIN ve UYAP şifrenizi istemez; açık oturumunuzdaki bilgileri okur ve hiçbir şey yazmaz.
• Saklama. Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelenir; TC kimlik ve vergi numarası gibi alanlar veritabanında ayrıca AES-256 ile şifrelenir. Veriler Avrupa Birliği'ndeki bir veri merkezinde barındırılır; şifreli yedekler ve ağ güvenliği için yurt dışı sağlayıcılar kullanılır, ayrıntılar KVKK aydınlatma metnindedir. Veritabanı ve belgeler her gece şifrelenip sunucu dışına yedeklenir.
• Erişim. İki adımlı doğrulama desteklenir; açık oturumlar uzaktan kapatılabilir. Büro paketinde kişiye özel yetkiyle, yetkisi olmayan kullanıcı müvekkilin TC kimlik ve vergi numarasını maskeli görür.
• Kullanım amacı. Dosya ve müvekkil verileriniz yapay zekâ modeli eğitmek için kullanılmaz, satılmaz, reklam için kullanılmaz. Müvekkil verilerinin işlenmesi Veri İşleme Sözleşmesi ile düzenlenir.
• Yapay zekâ. Evrakı yapay zekâyla incelediğinizde kişi ve şirket adları, TC kimlik, IBAN, telefon ve adresler modele ulaşmadan takma adlarla değiştirilir; cevap size dönerken gerçek adlar yerine konur.
• Çıkış. Abonelik biterse veriler silinmez; hesap önce salt okunur olur. Tüm verilerinizi tek dosyada indirebilirsiniz.

Avukatın kendi yükümlülükleri bunlarla sınırlı değildir: müvekkil sırrı ve kişisel verilerin korunması için seçtiğiniz her aracın şartlarını kendiniz de değerlendirmelisiniz. Bu metin hukuki danışmanlık değildir.

Özet: sağlam bir evrak takip düzeni

Evrak takibinde güvenilirlik üç şeyden gelir: evrakın dosyaya doğru bağlanması, tebliğ tarihinin doğru bulunması ve süreyin takvimde görünür olması. Elle takip bunu disiplinle, program ise otomasyonla sağlar; ikisinin ortak ihtiyacı kaynak ekranda çapraz kontrol ve yedek sorumludur. Süre önerileri ve hesaplayıcı sonuçları bilgilendirme amaçlıdır; sürenin son kontrolü her zaman avukata aittir.

Evrak aktarımını kendi dosyalarınızla denemek isterseniz 14 günlük ücretsiz deneme için fiyat ve paketler bölümüne bakabilirsiniz; kart bilgisi istenmez, deneme bitince kendiliğinden ücret alınmaz.

Sıkça sorulan sorular