Tüzel Kişiler İçin E-Tebligat Formu Örneği

Son güncelleme: 7 Kasım 2026 · Hazırlayan: Saygılı Yarlıg AI

Tüzel kişilerin yargı mercileri ve icra daireleri önünde elektronik tebligat adresini bildirmesi, usul işlemlerinin sağlıklı yürümesi bakımından pratik bir gereklilik taşır. Bu rehber, formun hangi hâllerde düzenlendiğini, taşıması gereken unsurları ve dosyaya sunumunda dikkat edilecek noktaları örnek bir iskeletle birlikte ele alır.

Taslağı sıfırdan yazmak yerine Yarlıg AI ile dilekçe taslağı oluşturabilir, süresini süre hesaplama aracıyla kontrol edebilirsiniz.

Form ne zaman ve neden hazırlanır

Tüzel kişiler bakımından elektronik tebligat, tacir ve tacir sayılanlar ile belirli kamu kurumları yönünden zorunlu bir usul aracı olarak düzenlenmiştir. Bu nedenle tüzel kişi bir şirket, dernek, vakıf veya kooperatif adına açılan davalarda, icra takiplerinde ya da bu dosyalarda vekâlet ilişkisinin kurulduğu veya sona erdiği aşamalarda, kayıtlı elektronik posta adresinin mahkemeye bildirilmesi gerekir.

Form, çoğu zaman bir dilekçenin eki olarak düzenlenir; ancak adres değişikliği veya ilk bildirim gibi durumlarda tek başına da sunulabilir. Amacı, tebligatın hangi elektronik adrese yapılacağını tereddüde yer bırakmayacak biçimde ortaya koymak ve tebligatın usulüne uygun yapılmış sayılmasını sağlamaktır. Bildirim eksik olduğunda, aleyhe işleyen sürelerin başlangıcı ve tebligatın geçerliliği tartışmalı hâle gelir.

• Davanın açılması veya cevap dilekçesinin sunulması sırasında
• İcra takibinin başlatılması ya da itirazın ardından yürütülen işlemlerde
• Vekil atanması, vekâletname iptali veya vekilin istifası sonrasında
• Tüzel kişiliğin unvan, adres veya kayıtlı elektronik posta adresinin değişmesi hâlinde

Belgede bulunması gereken unsurlar

Formun işlevini yerine getirebilmesi için tüzel kişiyi ve dosyayı kuşkuya yer bırakmayacak şekilde tanımlaması gerekir. Unvanın ticaret sicilindeki kayıtla birebir aynı olması, kısaltma veya marka adı kullanılmaması önemlidir. Bildirimi yapan kişinin temsil yetkisi ile birlikte sunulması, sonradan doğabilecek itirazların önüne geçer.

Elektronik tebligat adresinin güncel ve tüzel kişi adına tahsis edilmiş olması gerekir; vekile ait bir adresin bildirilmesi, temsil ilişkisi açıkça belirtilmedikçe karışıklığa yol açabilir.

• Tüzel kişinin tam unvanı ve merkez adresi
• MERSİS numarası, vergi kimlik numarası ve ticaret sicil numarası
• Kayıtlı elektronik posta adresi
• Tebligata yetkili kişinin adı, soyadı ve görevi
• Temsile yetkili organ kararı veya imza sirkülerine ilişkin bilgi
• Mahkeme ya da icra dairesinin adı ve dosya numarası
• Düzenleme tarihi, imza ve varsa vekilin bilgileri

Bölüm bölüm yapı

Belgenin türü bir dilekçe ise klasik dilekçe düzenine uyulması, form niteliğinde ise başlık ve tablo düzeninin korunması beklenir. Hangi biçim seçilirse seçilsin, aşağıdaki başlıkların eksiksiz yer alması, hem okunabilirliği hem de usul denetimini kolaylaştırır.

• Başlık: Belgenin niteliğini ve muhatap mercinin adını gösterir.
• Taraflar: Davacı, davalı ya da borçlu, alacaklı bilgileri; tüzel kişilerde unvan ve sicil bilgileriyle birlikte yazılır.
• Konu: Bildirimin tek cümlelik özeti yer alır.
• Açıklamalar: Tüzel kişinin elektronik tebligat adresinin niteliği, güncelliği ve önceki bildirimlerle ilişkisi anlatılır.
• Hukuki nedenler: Yalnızca ilgili kanun hükümlerine genel atıf yapılır, madde numarası yazılmaz.
• Deliller: Ticaret sicil kayıtları, imza sirküleri, yetki belgeleri ve elektronik adres tahsis belgesi sıralanır.
• Sonuç ve istem: Tebligatın bildirilen adrese yapılması talebi açıkça ifade edilir.

Yer tutuculu kısa örnek iskelet

Aşağıdaki iskelet, dosyaya sunulacak bir dilekçe ekinde kullanılabilecek biçimde hazırlanmıştır. Köşeli parantez içindeki alanlar dosyaya göre doldurulmalı, gerçek kişi veya kurum adı yazılmamalıdır.

• [MAHKEME] SAYIN HÂKİMLİĞİ'NE
• DOSYA NO: [ESAS NUMARASI]
• DAVACI: [TÜZEL KİŞİ UNVANI] - MERSİS: [NUMARA]
• DAVALI: [TÜZEL KİŞİ UNVANI]
• KONU: Kayıtlı elektronik posta adresinin bildirilmesi talebine ilişkindir.
• AÇIKLAMALAR: Müvekkil [TÜZEL KİŞİ UNVANI] adına tahsisli [KEP ADRESİ] adresinin, tarafına yapılacak tebligatlarda kullanılması talep edilmektedir.
• HUKUKİ NEDENLER: İlgili kanun hükümleri.
• DELİLLER: Ticaret sicil kayıtları, imza sirküleri, elektronik adres tahsis belgesi.
• SONUÇ VE İSTEM: Tebligatların yukarıda bildirilen elektronik adrese yapılmasına karar verilmesini talep ederim. [TARİH]
• [VEKİL ADI SOYADI / İMZA]

Sık yapılan hatalar

Uygulamada en sık karşılaşılan sorun, unvanın ticaret sicil kaydından farklı yazılması ve elektronik adresin güncelliğinin denetlenmemesidir. Bir diğer sorun, formun dosyaya sunulmasına rağmen dilekçede bu hususa hiç değinilmemesi, böylece bildirimin dosya kapsamında görünür hâle gelmemesidir.

Ayrıca birden fazla tüzel kişinin taraf olduğu dosyalarda, her biri için ayrı bildirim yapılmaması karışıklık doğurur.

• Unvan, sicil numarası veya adres bilgisinde eksiklik bırakılması
• Birden fazla tüzel kişi için tek form düzenlenmesi
• Temsil yetkisini gösteren belgenin eklenmemesi
• Eski veya iptal edilmiş elektronik adresin bildirilmesi
• İstem bölümünün belirsiz bırakılması, talebin açıkça yazılmaması

Süre ve sunum usulüne dair dikkat edilecekler

Elektronik tebligat adresinin bildirimi, cevap süresi gibi belirli bir süreye bağlı işlemlerden değildir; ancak dilekçeyle birlikte sunulması hâlinde süreyle bağlantılı işlemlerin sağlıklı yürümesi için bu ekin de aynı anda dosyaya girmesi gerekir. Adres değişikliğinin ise değişikliğin gerçekleştiği anda bildirilmesi, aleyhe doğabilecek tebligat sonuçlarını önler.

Sunum, dosyanın niteliğine göre elektronik ortamda veya fiziki olarak yapılabilir. Belgenin taranmış sürümünün okunabilir olması, imza ve eklerin ayrı ayrı yüklenmesi, sonradan doğacak itirazları azaltır. Islak imzalı nüsha gerekiyorsa süresi içinde merciye ulaştırılmalıdır.

Tebligatın hangi adrese yapılacağına ilişkin tereddüt doğduğunda, ilgili kanun hükümlerine göre usul işlemlerinin tamamlanması ve dosyaya bilgi verilmesi yerinde olur.

• Dilekçe ile ekin aynı anda sunulması
• Adres değişikliğinin geciktirilmeden bildirilmesi
• Elektronik ortamda sunulan belgenin okunabilir biçimde taranması
• Islak imza gerektiren hâllerde sürenin kaçırılmaması

Bu sayfa yapay zekâ desteğiyle hazırlanmış genel bilgilendirme metnidir; hukuki görüş yerine geçmez. Süre, madde ve usul bilgilerini güncel mevzuattan doğrulayın; somut olayınız için bir avukata danışın.

Sıkça sorulan sorular