İş Feshi için İhtarname Örneği

Son güncelleme: 3 Kasım 2026 · Hazırlayan: Saygılı Yarlıg AI

İş ilişkisinde fesih, çoğu zaman sözlü bir açıklamayla değil, yazılı bir bildirimle ve ispat edilebilir bir belgeyle yürütülmelidir. Bu sayfa, fesih ihtarnamesinin hangi hâllerde düzenlendiğini, hangi unsurları taşıması gerektiğini ve nasıl kurgulanacağını örnek bir iskelet eşliğinde ele alır. Amaç, dosyada sonradan tartışma yaratacak boşlukları baştan kapatmaktır.

Taslağı sıfırdan yazmak yerine Yarlıg AI ile dilekçe taslağı oluşturabilir, süresini süre hesaplama aracıyla kontrol edebilirsiniz.

İhtarname ne zaman ve neden hazırlanır

İhtarname, bir irade açıklamasının karşı tarafa ulaştığını ve içeriğini ispatlanabilir hâle getiren yazılı bir araçtır. İş feshinde iki yönlü işlev görür: bildirimin kendisini taşır ve bildirimin tarihi, gerekçesi ile kapsamı bakımından delil oluşturur.

İşveren tarafında ihtarname; fesih bildiriminin yapılması, savunma istenmesi, devamsızlık veya performans gibi olguların bildirilmesi, işe dön çağrısı ya da alacakların talep edilmesi amacıyla düzenlenebilir. İşçi tarafında ise haklı nedenle derhal fesih iradesinin açıklanması, ücret ve benzeri alacakların istenmesi veya çalışma koşullarındaki değişikliğe itiraz edilmesi gibi durumlarda gündeme gelir.

Belgenin zamanı, kurgusundan daha önemlidir. Fesih bildirimi ile birlikte veya fesihten hemen sonra düzenlenmeyen bir ihtarname, ileri sürülen gerekçenin sonradan üretildiği izlenimini doğurabilir. Bu nedenle olguların, tarihlerin ve taleplerin belgeye gerçekleşme sırasına uygun biçimde yansıtılması gerekir.

• Fesih bildiriminin yazılı olarak karşı tarafa duyurulması
• Fesih gerekçesinin somut olgularla ilişkilendirilmesi
• Savunma veya açıklama istenmesi
• Alacak, iade ve benzeri taleplerin kayda geçirilmesi
• Sonraki yazışmalar için tarihli bir zemin oluşturulması

Belgede bulunması gereken unsurlar

İhtarname, kural olarak şekle bağlı bir belge değildir; ancak ispat işlevi düşünüldüğünde bazı unsurların bulunması pratikte zorunlu hâle gelir. Tarafların kimliği ve tebligata elverişli adresleri tereddüde yer bırakmayacak biçimde yazılmalı; gönderenin imzası ve belgenin tarihi bulunmalıdır.

İrade açıklaması açık, koşula bağlı olmayan ve tereddüt yaratmayan bir dille ifade edilmelidir. Feshin hangi ilişkiyi, hangi tarih itibarıyla ve hangi gerekçeyle sona erdirdiği anlaşılır olmalıdır. Gerekçe soyut ifadelerle değil, gözlemlenebilir olgularla kurulmalıdır.

Belgeye eklenen kayıtlar, ihtarnamenin ağırlığını artırır. Fesih bildiriminin bir örneği, tutanaklar, yazışmalar ve benzeri belgelerin ek olarak sayılması, ileri sürülen olguların belgeyle birlikte okunmasını sağlar.

• Gönderen ve muhatabın tam kimliği ile adresleri
• Düzenleme tarihi ve imza
• Feshe ilişkin açık irade açıklaması
• Somut olgular ve olay kronolojisi
• Talep sonucu ve varsa süre verilmesine ilişkin ifade
• Ekler listesi

Bölüm bölüm yapı

İhtarname, dava dilekçesinin katı kalıbını izlemek zorunda değildir; ancak okunabilirlik ve denetlenebilirlik için benzer bir düzen izlenmesi yararlıdır. Başlıkta belgenin niteliği açıkça yazılmalı, hemen altında taraflar ve adresleri yer almalıdır.

Konu bölümü tek cümleyle belgenin amacını özetlemelidir. Açıklamalar bölümü, olguların kronolojik ve numaralandırılmış biçimde anlatıldığı yerdir; burada hukuki değerlendirme yerine olgu anlatımı tercih edilmelidir. Hukuki nedenler bölümü, ileri sürülen taleplerin dayandığı mevzuata genel bir atıf yapar; madde numarası vermek yerine ilgili kanun hükümlerine gönderme yapılması yeterlidir.

Deliller bölümü, açıklamalar bölümündeki her olgunun hangi araçla ispatlanacağını göstermelidir. Sonuç ve istem bölümü ise belgenin türüne göre uyarlanır: fesih bildiriminde feshin bildirilmesi ve sonuçları, alacak talebinde ödeme istemi, savunma talebinde ise verilen süre içinde yanıt istenmesi biçiminde kaleme alınır.

• Başlık: belgenin niteliği
• Taraflar: kimlik, unvan ve adres
• Konu: tek cümlelik amaç özeti
• Açıklamalar: numaralı olgu anlatımı
• Hukuki nedenler: mevzuata genel atıf
• Deliller: olgu-delil eşleştirmesi
• Sonuç ve istem: açık talep
• Tarih ve imza

Yer tutuculu kısa örnek iskelet

Aşağıdaki iskelet, bir fesih bildiriminin ana hatlarını gösterir. Köşeli parantezli alanlar dosyaya göre doldurulmalı, olgular somutlaştırılmalıdır.

• [GÖNDEREN] – ad soyad, T.C. kimlik numarası, tebligata elverişli adres
• [MUHATAP] – unvan, adres
• KONU: [TARİH] itibarıyla iş sözleşmesinin feshi ve sonuçlarının bildirilmesi hk.
• AÇIKLAMALAR: 1) Taraflar arasındaki iş ilişkisinin başlangıcı ve kapsamı… 2) Feshe dayanak olgular, tarih sırasıyla… 3) Olguların yazışma ve tutanaklarla ilişkisi…
• HUKUKİ NEDENLER: İş mevzuatı ve ilgili kanun hükümleri
• DELİLLER: iş sözleşmesi, ücret bordroları, yazışmalar, tutanaklar, tanık beyanları
• SONUÇ VE İSTEM: Fesih iradesinin bildirilmesi; [TALEP] konusunda yanıt verilmesi
• Ekler: [BELGE LİSTESİ] – Tarih – İmza

Sık yapılan hatalar

En yaygın hata, gerekçenin soyut bırakılmasıdır. "Performans yetersizliği" veya "uyumsuzluk" gibi ifadeler tek başına bir olguyu değil, bir kanaati anlatır; bu kanaatin hangi somut davranışa dayandığı gösterilmediğinde fesih gerekçesi tartışmalı hâle gelir.

İkinci hata, olgularla talep arasında bağ kurulmamasıdır. Açıklamalar bölümünde anlatılan bir olgu, sonuç bölümünde karşılığını bulmuyorsa belge iç tutarlılığını yitirir. Ayrıca fesih ile alacak taleplerinin aynı belgede iç içe geçirilmesi, irade açıklamasının sınırlarını belirsizleştirebilir.

Bir diğer sorun, belgenin özensiz tebliğidir. Yanlış adrese gönderilen, tebliğ tarihi belgelenemeyen veya içeriği sonradan değiştirilmiş görünen bir ihtarname, ispat değeri bakımından ciddi biçimde zayıflar. Son olarak, fesihten çok sonra düzenlenen belgelerde olguların geriye dönük kurgulandığı izlenimini verecek anlatım farklılıklarından kaçınılmalıdır.

• Soyut ve kanaat bildiren gerekçe
• Olgularla talep arasında kopukluk
• Fesih ile alacak taleplerinin ayrıştırılmaması
• Eksik veya yanlış adres bilgisi
• Tarih, imza ve ek listesinin ihmal edilmesi
• Sonradan değiştirilmiş görünümü veren anlatım

Süre ve sunum usulüne dair dikkat edilecekler

Fesih bildiriminin ve haklı nedenle feshe ilişkin irade açıklamasının süresinde yapılması, esastan önce gelen bir koşuldur. Hak düşürücü nitelikteki süreler ilgili kanun hükümlerine göre hesaplanır; bu nedenle feshe konu olgunun öğrenildiği anın belgelenmesi ayrıca önem taşır.

Sunum bakımından amaç, içeriğin ve tebliğ tarihinin tartışmasız biçimde kanıtlanmasıdır. Noter aracılığıyla gönderim, iadeli taahhütlü posta veya elektronik tebligat yoluyla yapılan bildirimlerde gönderim ve teslim kayıtları saklanmalıdır. Elden tebliğ tercih ediliyorsa, muhatabın kimliği ve teslim tarihini gösteren bir tutanak düzenlenmesi yararlı olur.

Belgenin bir nüshası ile tebliğ belgesi, dosyada birlikte muhafaza edilmelidir. Fesih sonrası yazışmalarda ihtarnamedeki olgulara sadık kalınması, sonraki beyanlarla çelişki doğmasını önler. Talebe ilişkin olarak karşı tarafa verilen yanıt süresinin de belgede açıkça yazılması, ileride yapılacak işlemlerin dayanağını oluşturur.

• Fesih iradesinin süresinde açıklanması
• Olgunun öğrenildiği tarihin belgelenmesi
• Tebliğ yönteminin ve kayıtlarının korunması
• Belge nüshası ile tebliğ belgesinin birlikte saklanması
• Sonraki beyanlarda belgeyle tutarlılık

Bu sayfa yapay zekâ desteğiyle hazırlanmış genel bilgilendirme metnidir; hukuki görüş yerine geçmez. Süre, madde ve usul bilgilerini güncel mevzuattan doğrulayın; somut olayınız için bir avukata danışın.

Sıkça sorulan sorular